Privacy Policy

LAB ID Srl è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici LAB ID Srl, società di consulenza, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

CHI TRATTERÀ I MIEI DATI?

I tuoi dati saranno trattati da LAB ID Srl in Italia, con sede legale in Via Vittor Pisani,20 20124 Milano. Potrai rivolgerti a noi oltre che dai canali pubblicizzati sul nostro sito web aziendale anche attraverso l’indirizzo mail dedicato privacy@lab-id.com

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede operativa di LAB ID Srl – in via Corticella 11/4 40013 Castel Maggiore (BO) Italia.

PERCHÉ AVETE BISOGNO DEI MIEI DATI?

LAB ID Srl utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale finalizzato alla selezione del personale a scopo di assunzione. I Tuoi Dati personali saranno trattati per:
    • svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali Ti sei candidato spontaneamente; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web e sui siti web delle Aziende da noi incaricate alla selezione prospect del personale; previo Tuo consenso potremmo acquisire delle referenze dai soggetti da te indicati;
    • finalità connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale (es. adempimento degli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali); fruizione di specifici permessi, assenze e benefici correlati alla gestione del rapporto di lavoro; adempimento ad obblighi di legge e regolamenti (per es. per finalità di medicina preventiva, medicina del lavoro, controlli antiterrorismo ecc.); gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento della formazione aziendale; attivazione di Servizi on line (es. rilevazione presenze);
  2. Finalità connesse ad attività di marketing. Con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati personali comuni saranno trattati per:
    • ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche (ad esempio, interviste telefoniche relative alla prestazione commerciale effettuata);
    • iniziative sociali, culturali, solidaristiche;
    • informazioni commerciali;
    • aggiornamento su iniziative promozionali e di marketing;
    • invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte di LAB ID Srl, e/o di Società terze che operano in collaborazione con LAB ID Srl, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare o fidelizzare i candidati e somministrati;
    • comunicazioni ed informazioni sulle attività di LAB ID Srl e sugli eventi ai quali partecipa;
  3. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine. Con il Tuo esplicito consenso i Tuoi Dati come immagini, foto, audio e video saranno trattati per:
    • invio di registrazioni, interviste a clienti e/o enti potenzialmente interessati alla Tua candidatura;
    • attività di promozione di LAB ID Srl.
  4. Uso contabile e amministrativo. Al fine di adempiere alle formalità fiscali e di gestione da lei richieste. LAB ID Srl effettuerà il trattamento:
    • sulla base del Tuo consenso;
    • perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1 (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto di lavoro);
    • perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
    • perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).
    • Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.
    • In riferimento alla finalità 4, il conferimento dei dati è obbligatorio per il normale svolgimento delle attività di contabili-amministrative e di fatturazione e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti preventivamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

TRATTERETE DEI DATI PARTICOLARI?

Nel caso in cui Tu avessi deciso di candidarti per una particolare offerta lavorativa e/o avessi deciso di comunicarci dati particolari, LAB ID Srl si troverà a dover trattare e raccogliere Dati per i quali la legge richiede il Tuo consenso. In alcuni casi tali Dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione. In tal caso Ti comunichiamo che saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 1.

COME UTILIZZERETE I MIEI DATI?

LAB ID Srl ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei o digitali; le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms).

Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che dovrà essere puntualmente riferito alla tipologia di trattamenti che intendi eliminare; in assenza di Tua indicazione puntuale riferita al/ai trattamento/i a cui ti opponi, la tua richiesta verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

PER QUANTO TEMPO CONSERVERETE LE MIE INFORMAZIONI?

Finalità 1 – I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento o aggiornamento, per un periodo massimo di ventiquattro mesi per gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di che verranno cancellati o verranno pseudonimizzati.

Laddove, invece, dovesse instaurarsi con Te un rapporto lavorativo, i Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e comunque non eccedente gli anni 10 per finalità contabili e di amministrazione del personale, dopo di che verranno cancellati o pseudonimizzati.

Finalità 2 – I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento o aggiornamento, per un periodo massimo di diciotto mesi per consentirci la gestione delle nostre attività di marketing nei tuoi confronti, dopo di che verranno cancellati o pseudonimizzati.

Finalità 3 – I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro recepimento, per un periodo massimo di dodici mesi per consentirci la gestione delle nostre attività di recruiting nei tuoi confronti, dopo di che verranno cancellati.

Finalità 4 – i Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento riportate al punto 4 e comunque non eccedente gli anni 10 per finalità contabili e di amministrazione, dopo di che verranno cancellati o pseudonimizzati.

CONDIVIDERETE LE MIE INFORMAZIONI CON ALTRI SOGGETTI?

Per le finalità di cui al punto 1, nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle Tue candidature, i Tuoi dati potrebbero essere condivisi con le Aziende di consulenza al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del Tuo profilo con la posizione ricercata. Inoltre, Ti informiamo che i Tuoi Dati potranno essere comunicati alle sedi/filiali di LAB ID Srl (in Italia ed in Europa) e a sue affiliate, Agenzie di somministrazione, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per le finalità di cui al punto 2 e 3 i Dati potranno essere comunicati ad Aziende di consulenza con le quali LAB ID Srl ha instaurato regolari contratti ed incarichi professionali, Enti pubblici o a Società terze, che operano in collaborazione con LAB ID Srl. Presso la Sede operativa di Castel Maggiore è disponibile per la consultazione un elenco di tali Aziende.

Con riferimento al punto 3 i Dati, inoltre, potrebbero essere pubblicati su Internet (ad esempio: YouTube, Linkedin, Twitter, Facebook ed altri Social Media nonché sui siti Internet) o su riviste, brochure ed altro materiale pubblicitario.

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici della Società, incaricate formalmente e adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy internazionale di LAB ID Srl tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato dalle pubbliche autorità e dagli Amministratori di Sistema nominati, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

TRASFERIRETE I MIEI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA?

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”, oppure dove LAB ID Srl ha predisposto adeguati standard contrattuali a tutela dei tuoi dati.

Nel caso i tuoi dati vengano trasferiti all’esterno dell’Unione Europea, LAB ID Srl si rende garante della stipula di appositi contratti che regolino i trattamenti di tali dati in conformità alla normativa vigente all’interno dell’Unione Europea, così equiparando le garanzie nei confronti dei soggetti interessati al trattamento.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai tuoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

  • il diritto di opporti al loro trattamento:
    • se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di LAB ID Srl;
    • se trattati per finalità di marketing diretto;
  • il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti e daremo seguito alla tua richieste in un tempo congruo. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

POSSO REVOCARE IL MIO CONSENSO DOPO AVERLO PRESTATO?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Lab-Id Srl).

HO ANCORA DELLE DOMANDE…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Chi tratterà i miei dati”.